Как совместные закупки могут помочь в реализации строительных проектов?

Эдд Бертон (на фото вверху слева) — руководитель отдела консультационных услуг по инфраструктуре Aecom, а Том Дуглас (вверху справа) — партнер Eversheds Sutherland.

Сказать, что реализация строительных проектов в последние годы стала более сложной, значит не сказать ничего. Конфликт в Украине, Брексит и пандемия Covid вызвали сбои на рынках труда и цепочках поставок, способствуя резкому росту инфляции. Поэтому неудивительно, что строительная отрасль все чаще стремится действовать по-другому. Многие обращаются к моделям совместных закупок (CP), чтобы согласовать цели между клиентом, его цепочкой поставок и другими заинтересованными сторонами для поддержки достижения результатов проекта, включая важные экологические, социальные и управленческие цели.

В нынешних условиях мы все чаще видим, как клиенты ищут поддержку по моделям CP, поскольку они стремятся найти решения, позволяющие успешно достичь требуемых результатов.

Проще говоря, потому что это может принести значительную пользу проекту или программе работ. По своей сути CP согласовывает результаты и стимулы для участвующих сторон.

Клиенты и цепочки поставок могут не понимать бизнес друг друга и движущие силы успеха; CP стремится улучшить доверие и взаимопонимание между сторонами, поэтому они движутся в одном направлении для достижения взаимовыгодных результатов.

Некоторые из наиболее значительных преимуществ моделей CP включают в себя:

Многие в отрасли слышали о CP, но не знают, что это значит и подходит ли оно для их проектов. Это может быть сложная область, но для большинства проектов даже легкий подход к сотрудничеству приносит пользу.

На самом базовом уровне находятся такие модели, как рамочные соглашения и двухэтапные торги/раннее участие в цепочке поставок. На другом конце шкалы находятся соглашения об альянсах и предприятиях, которые часто используются транспортными и коммунальными компаниями с долгосрочными программами капитала, которые позволяют агрегировать выгоды от таких соглашений. В середине располагаются гибридные и партнерские модели.

Выбор подходящей для вас модели будет зависеть от ряда факторов, включая объем и масштаб проекта/программы, опыт сторон в реализации моделей сотрудничества и желаемые результаты.

Для достижения наибольшей выгоды вам понадобится проект/программа относительной сложности и достаточного масштаба, чтобы оправдать первоначальные инвестиции. Организации может потребоваться выделить больший объем ресурсов для совместно закупаемых проектов, чем они привыкли.

«Для достижения целей и демонстрации ожидаемого поведения необходимо доверие по всей цепочке поставок»

Требуется четкое видение или формулировка миссии, которую команда проекта может использовать в качестве фокуса. Установление правильного поведения и мышления с самого начала имеет решающее значение для успеха.

Важно чувствовать себя комфортно при интеграции проектной команды и расширении возможностей цепочки поставок для поиска решений. Расширение прав и возможностей может поддерживаться совместными советами проектов/программ, в которых представлены как клиенты, так и партнеры по цепочке поставок, что помогает создать правильную культуру сотрудничества и позволяет членам команды принять менталитет «одной команды», что приводит к более быстрому и более совместному принятию решений. -изготовление.

CP полагается на то, что все стороны договариваются об измеримых результатах и ​​отходят от оценки эффективности работы поставщиков на основе исходных данных. Доверие необходимо на протяжении всей цепочки поставок, если необходимо достичь целей и продемонстрировать ожидаемое поведение; взамен поставщики будут рассчитывать на получение справедливой прибыли и поддержание денежного потока.

Требуется контракт, который поддерживает и облегчает сотрудничество. Это должно включать справедливое распределение/разделение рисков, а также коммерческую модель, которая уравновешивает риск и вознаграждение поставщика. В настоящее время существует ряд контрактов стандартной формы, которые поддерживают CP в различных моделях сотрудничества. Во всех случаях решающее значение имеет надлежащая поддержка в разработке и составлении вашей контрактной стратегии и документов.